الأمانة العامة
فيما يخص تنظيم الأمانة العامة للولاية، أو كما تسمى الكتابة العامة، صدرت التعليمة الوزارية المؤرخة في 03 ماي 1992 الجريدة الرسمية رقم 28 الصادرة في 02 ماي 1993 والتي تقسم الأمانة العامة إلى 03 مصالح.
يترأس الأمانة العامة أمين عام الذي يحتل المرتبة الثانية بعد مركز الوالي لكون الأمانة العامة الجهاز الأكثر حيوية في إدارة الولاية، ويعين بموجب مرسوم رئاسي 99/240 المتضمن صلاحيات التعيين المخولة لرئيس الجمهورية في المناصب العليا وتحدد مهما الأمين العام المادة 05 من المرسوم التنفيذي 94/215 المؤرخ في 1994/07/23 والمحصورة في النقاط التالية:
يسهر على العمل الإداري ويتضمن استمراريته.
يتابع عمل جميع مصالح الدولة الموجودة في الولاية.
ينسق عمل المدريات ويتابع عمل أجهزة الولاية.
تنشيط عمل الهياكل المكلفة بالؤثائق والمحفوظات والتلخيص وينسقها.
ينشط الهياكل المكلفة بالبريد ويراقبها.
تنظيم وإعداد وتولي كتابة اجتماعات مجلس الولاية بالتنسيق مع أعضائه المعنيين.
تنشيط برنامج التجهيز والاستثمار في الولاية والسهر على تنفيذها.
متابعة تنفيذ مداولات المجلس الشعبي الولائي وقرارات المجلس الولاية.
ترؤس لجنة الصفقات في الولاية وكذا اللجان ذات الطابع الإداري والتقني المحدثة بموجب القوانين والتنظيمات.
الحلول محل الوالي واستخلافه في حالة مانع أو غياب.
كما يقوم بمساعدة الأمين العام في أداء مهامه ثلاث مصالح هي: التخليص، التوثيق والأرشيف.
I- مصلحة التلخيص:
هي مصلحة تشرف على التنمية المحلية على مستوى الولاية إبتداءا من فكرة المشروع إلى غاية التجسيد الفعلي من طرف مصلحة التلخيص، وذلك عن طريق متابعة دورية ودقيقة للمشروع في كل سنة ترسم الولاية برنامج عمل، تضع فيه كل احتياجات الولاية التنموية وفـي جميع القطاعـات بدون استثنـاء ولها الحق في اقتراح تنمية لقطاعاتها سواءا كان ذلك ضمن المخططات القطاعية للتنمية “P.S.D” أو المخططات التنموية البلدية “P.C.D“.
تقوم بمتابعة دوريا وذلك بعد تسجيل لمشروع ما، لفائدة قطاع ما أو بلدية ما، ولا يكون المتابعة الدورية إلا بعد توفر المراحل التالية:
اقتراح للمشروع (تحضير البطاقة التقنية، المبلغ التقديري….).
عند قبول تسجيل المشروع تتم المرحلة الثانية وهي دراسة المشروع.
الإنطلاقة في إنجاز المشروع والذي بدوره يمر بعد مراحل تحضيرية ومتابعة المشروع بدقة.
مصلحة التلخيص بدورها تتكون من ثلاثة مكاتب وهي:
1- مكتب الصفقات العمومية:
يقوم بتحضير ومتابعة أعمال لجنة السوق العمومية للولاية، ويقدم تقارير للأمانة العامة.
2- مكتب التنسيق:
يقوم هذا المكتب بمتابعة قرارات الحكومة المتعلقة بالولاية وضمان تنظيم ومتابعة أعمال الجان التابعة لسلطة الوالي أو أمين العام للولاية عبر مديريات الحكومة.
3- مكتب التنظيم:
يقوم بدراسة وتقديم إقتراحات من أجلال سير الأفضل للمديريات وتسهيل الطرق لتحسين شروط وطرق العمل.
II- مصلحة التوثيق: تتكون هذه المصلحة من مكتبين:
1- مكتب التوثيق وبنك المعلومات:
هو المكتب الذي يتهم بجمع ونشر وإستغلال كل وثيقة إدارية نشرية والتي بإمكانها أن تقدم منفعة إلى مديريات التنفيذية الولائية.
تكوين وتسيير القاعدة الوثائقية للولاية.
تحضير وإنجاز ونشر المجلات ونشريه إعلامية داخلية للولاية.
إنجاز دلائل إحصائية Monographie اجتماعية أو اقتصادية أو ثقافية حول الولاية والعمل على تحليلها.
تكوين بنك المعطيات والعمل على تحيينه الدائم.
2- مكتب التلخيص:
يقوم بالجمع والتحليل لغرض التنسيق بن البرامج والنشاطات السنوية للمديريات الولائية وتنظيم سير المعلومات.
جمع التقارير وحصائل النشاطات السنوية وتحليلها وتلخيصها.
III- مصلحة الأرشيف والمحفوظات: تتكون هذه المصلحة من مكتبين
1- مكتب الإعلام والمساعدة:
دوره يتمثل في تقديم يد العون لمختلف أجهزة الإدارة العامة للولاية وهياكلها حول كيفية نقل الأرشيف الوسيط إلى قاعات الحفظ، وذلك بتقديم وثيقة “جدول دفع الوثائق” للمصلحة التي ترغب في دفع الوثائق، إضافة إلى مساعدة مختلف مصالح الأرشيف على مستوى الولاية وإرشادها في طرق حفظ وتنظيم الأرشيف.
2- مكتب الحفظ:
تتمثل مهمته في إنتاج وسائل البحث ووضعها في يد مستعمليها، حيث نجد على مستوى المكتب مختلف الجرائد الرسمية وكذا سجل القرارات الولائية… إلج، فهو المشرف المباشر على قاعات الأرشيف حيث يقوم بتنظيم الأرشيف لتسهيل إمكانيات البحث والدراسة.
